Matryca dowodowa obserwatora opozycyjnego

Zasada

Obserwator nie zapisuje jedynie „co się wydarzyło”. Rozdziela obserwację od interpretacji i przypisuje każdemu wnioskowi poziom pewności. Arkusz powinien pozwolić osobie nieobecnej podczas ćwiczenia odtworzyć podstawę oceny.

A. Chronologia

Czas/runda Mówca Adresat Dokładna lub możliwie wierna wypowiedź Reakcja Dokument/artefakt

B. Elementy decyzji

Dla każdej istotnej dyspozycji należy ustalić:

  1. Autorstwo: kto pierwszy sformułował pomysł?
  2. Upoważnienie: kto miał kompetencję formalną, a kto faktyczną?
  3. Treść: co dokładnie nakazano, zasugerowano albo pozostawiono do domysłu?
  4. Adresat: kto miał przełożyć cel na działanie?
  5. Wiedza: jakie informacje posiadała każda osoba w chwili decyzji?
  6. Przewidywalność: jakie następstwa były rozsądnie przewidywalne?
  7. Możliwość kontroli: kto mógł zmienić, zatrzymać albo skorygować proces?
  8. Zaniechanie: kto nie zareagował mimo wiedzy i kompetencji?
  9. Skutek: jaki rezultat został przewidziany w scenariuszu, a jaki rzeczywiście wywołała rozmowa?
  10. Kontrfaktyczność: co prawdopodobnie stałoby się bez danej decyzji lub zaniechania?

C. Klasyfikacja materiału

Element Obciążający Odciążający Niejednoznaczny Dlaczego?
Wyraźny rozkaz
Użycie eufemizmu
Ostrzeżenie o ryzyku
Brak reakcji na ostrzeżenie
Próba ustanowienia kontroli
Nagroda po przewidywalnym nadużyciu
Korekta albo cofnięcie decyzji

D. Mapa odpowiedzialności

Dla każdej osoby obserwator wystawia osobne, tymczasowe oceny:

  • zamiar bezpośredni: 0–4;
  • akceptacja ryzyka: 0–4;
  • wiedza faktyczna: 0–4;
  • powinność wiedzy wynikająca z funkcji: 0–4;
  • efektywna kontrola nad podwładnym: 0–4;
  • realna możliwość zapobieżenia: 0–4;
  • działania zapobiegawcze: 0–4;
  • działania korygujące: 0–4.

Każdej liczbie musi towarzyszyć jednozdaniowa podstawa. Liczba bez cytatu, zachowania albo dokumentu nie jest oceną dowodową.

E. Język jako dowód

Obserwator zaznacza wystąpienia:

  • strony biernej: „zostało zrobione”;
  • bezosobowego obowiązku: „trzeba”, „należy”;
  • antycypacji: „wiecie, czego oczekuję”;
  • eufemizmu: neutralna nazwa dla dotkliwej ingerencji;
  • kwantyfikatora nieokreślonego: „wszyscy wiedzą”, „każdy rozumie”;
  • odwrócenia sprawstwa: przedstawienie własnej decyzji jako wymuszonej przez ofiarę lub sytuację;
  • rozproszenia: „to decyzja zespołu”, gdy nie odnotowano głosowania;
  • presji lojalnościowej: utożsamienie pytania z nielojalnością;
  • celowej niepisemności: sprzeciw wobec protokołowania bez podania funkcjonalnej przyczyny.

Sam eufemizm nie dowodzi zamiaru. Znaczenie uzyskuje dopiero w zestawieniu ze wzorcem skutków, ostrzeżeniami, reakcją przełożonych i powtarzalnością.

F. Raport końcowy obserwatora

Raport ma zawierać:

  1. chronologię nie dłuższą niż jedna strona;
  2. tabelę najważniejszych pięciu elementów dowodowych;
  3. dwie konkurencyjne interpretacje;
  4. materiał odciążający dla każdej osoby;
  5. luki dowodowe i pytania wymagające dalszego badania;
  6. jeden wniosek o odpowiedzialności organizacyjnej;
  7. jeden wniosek o odpowiedzialności indywidualnej, sformułowany warunkowo;
  8. minimalny środek zabezpieczający, który mógł przerwać proces.

Obserwator nie sporządza jeszcze formalnego aktu oskarżenia. Jego zadaniem jest zbudowanie rzetelnej podstawy, z której taki akt mógłby albo nie mógłby wyniknąć.